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怎样写好自荐材料
时间: 2009-11-26 17:24  来源: 学生科

  

自荐材料的基本结构

    
自荐材料共分教育或教育管理机构编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自

荐材料两大类型。不同类型其基本结构也有较大差别。

         1
、教育或教育管理机构编制的推荐表。

    
这种类型的表格,由于是官方统一印制的,所以结构都是固定、统一的,但

国家机关与各个院校自制的表格又有一定差别。我国现行的国家最高教育行政管

理部门教育部编制的推荐表,其基本结构包括题目、正文和附文三大部分。它的

题目适用于全国各级各类高等院校的普遍要求,题目就叫《全国普通高等学校毕

业生就业协议书》,封面的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校

名称四栏,在下面就是制表单位和印发单位,最后是年月日。具体形式如下(见

附表1),在题目的背面,还有一个简单协议,由学校、用人单位和择业学生共做

当事人,须各自履行自己的义务。

    
正文部分包括本人简历、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩

情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。正文部分共三面多一点,第一

面包括四个栏目,结构形式如下(见附表2),第二、三面都是学生自荐书

第四面上部分才是毕业生情况及意见,包括姓名、性别、年龄、专业、学历

等基本内容,以及应聘意见(指是否遵守协议)、照片等。

    
附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址,联系人、联系

电话、邮政编码等。

    
各个大中专院校自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同小异,略

有差别。其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。题目部分也是直接命题

,如《×××学校(学院)毕业生就业推荐表》或《×××学校(大学)××

毕业生就业推荐表》,题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。

         
正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员及学生自荐书四个

部分。

    
附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政

编码等内容,有的还附有简单说明。

    
这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分和本人基

本情况的结构位置的区别。

    2
、学生自己编写的自荐材料的基本结构。总的说来,自己编写的自荐材料,

其基本结构是灵活多样的,但其中仍有基本的规律存在。一般说来,这种类型的

自荐材料包括五个部分,即标题、导语、正文、附文和附件。

   
1)标题。标题在封面上占有显著的位置,起着主导的作用,它和直接表明

材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如(见附表3),有的

并不要主题式的标题,而是直接标题,格式略有变化,只要清晰美观,也是可以

的。如(见附表4)。

         
2)导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。如:

尊敬的领导:

您好!

向您呈上我的心迹:

一块真金,需要有智慧的双眼;一匹千里马,渴望伯乐的发现。通过四年的艰苦

学习和奋斗,我自信已经成为一个有用于社会的建设人才。在世纪之交,我宣誓

:青春的抉择永远无悔。您能给我提供挥写人生的空间吗?盼予回音!

      
敬礼

                                                     
自荐人:张文

                                                     ×
××

   
3)正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社

会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。既可用表格形式来反映,也可用

叙述形式来表现。一般自荐信可以使用叙述方式,其他项目用表格形式罗列。如

(见附表5)。

   
4)附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见,以及通

讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。

   
5)附件。包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪

报的原件或复印件,各种实物性图片、影象资料等等。

自荐材料的基本形式

不同类型的自荐材料,基本形式也不相同。教育或教育、管理机构统一编制的自

荐表其基本形式也是划一的,不允许择业者在再上面画蛇添足,另搞一套。我们

在这里给大家介绍的,主要是毕业生自己编撰的自荐材料的基本形式。从目前就

业市场主要使用的自荐材料的情况来看,主要有这样几种形式,即名片式、简历

式、书信式和档案式四种基本形式。

1
、名片式

这种形式的自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式,近些年来

,有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料,其特点在于简

明、实用、便于交际,但这种形式也正如名片一样,由于缺乏实证,材料比较单

薄,因而给人的可信度不高。

一般说来,名片式的内容格式是由两部分组成,即正文、附文两部分。正文除了

写明姓名、学校、专业及最基本的个人身份外,还要写明特长爱好和择业意向。

正文位置在名片的正面。附文的位置应在名片的背面。内容由最基本的学习成绩

、位于水平、荣誉称号、获奖情况组成,还包括通讯地址、邮编、电话、联系人

等内容,如(见附表6)。

2
、简历式

这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位,而是潜在地针对任何可

能用人的单位。因此,它的特点是介绍全面,说法灵活,使用范围广,便于投寄

。个人简历式的自荐材料,从成型后的样式看,可分表格式和陈述式两种。表格

的个人简历,我们一般又叫《毕业生自荐表》,陈述式的个人简历,我们往往就

叫《个人简历》或《自荐书》、《自我介绍》等。但不管是那种样式,其内容结

构都必须包含个人基本情况、个人简要经历学业成绩及奖励情况、社会实践活动

情况等四大基本要素。

3
、书信式

这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位,也可以具体针对某用人单位,

甚至具体针对某个关键人物。书信式自荐材料的特点在于以情动人,优美的言辞

、真挚的情感再加上丰富的内容既有可能让用人单位或领导人物对刮目相看。这

种方式可能还有一个特点,就是方式亲切,择业者要让 对方在亲切祥和之中接受

自己的影响。

书信式自荐材料有称自荐信求职信应聘书,其基本的内容结构

仍由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践情况四大部分组

成,他们构成了书信的核心内容。

4
、档案式

这是大中专毕业生自己编写的自荐材料的重点方式。所谓档案式自荐材料,它是

择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。这种材料

往往有比较明确的针对行业和单位,它是轰炸重点用人单位的重磅炸弹,往

往能够起到一锤定音的作用。正因为这种形式效果显著,所以,许多大中专

毕业生在择业的时候都选择了这种方式。

   
档案式自荐材料的具体结构方式多种多样,但基本结构形式都包括标题、导语

、正文、日、附文和附件五大部分。这种形式的特点在于材料翔识内容全面、主

题鲜明、富于个性、针对性强。组织编写档案式材料一定要注意严密构思、精心

策划,力求重点突出、条分缕析、整洁美观。如果材料拉杂,组织零乱,轻重不

分,那么这种档案式材料必定不能给人留下深刻印象,更不可能收到一锤定音

的效果。  

自荐材料的内容组成

教育或教育管理机构的推荐表,其格式是固定的,格式中的基本内容也是按要求

填写而已。至于其中的自荐书,也是在其它基本内容之外的内容补充,目的是介

绍更全面的内容,和基本内容形成相得益彰的效果。这种推荐表式的自荐材料,

相对自己编撰的自荐材料来说,要容易把握一些。因此,这里我们主要介绍毕业

生自己便装的自荐材料的内容组成,当然,二者相同的部分法在内容上完全可以

相互借鉴。毕业生自己编撰的自荐材料分标题、导语、正文、附文和附件五大部

分,其内容构成的性质、特点各有区别,具体分述如下。

1
、标题的内容

标题的主要功能是标明自荐材料的性质,它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一

个好的标题,往往能够一下子就把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐

材料的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与

招聘行业的特点密切相关。如突出个人经历丰富,则可以用奋斗的足迹之类

的意蕴作为标题的主要内容。如突出大中专时期个人的学习和社会实践所取得的

丰硕成果,则可以用青春无悔之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单

位十分看重,对所属行业十分热爱,则可用人生的抉择之类意蕴作为标题内

容。如对未来表示满怀希望和憧憬,则可用走向明天之类的创意作为标题内

容。等等。总之,标题的内容取决于多种因素,内容与整个自荐材料是否相符,

含义是否精当,就要看标题内容与各种因素的契合程度。

2
、导语的内容

导语是标题与正文之间的过渡性语言,它在整个自荐材料中起着一个承上启下的

作用。如果一个好的标题吸引了用人单位,那么就需要一个好的导语进一步吸引

和诱导用人单位进入正文。导语写什么内容,则与毕业生所学的专业、择业意向

密切相关。导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同

爱好,表达的方式也不同,可以好似自叙性的、宣言式的、序跋式的,也可以好

似引言式的、自转式的、书信式的。表达导语内的文件可以是格言警句、名人名

言,又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内大会司自荐意愿,

所以要求重点突出,主题鲜明。

3
、正文的内容

前面已经介绍,正文的基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社

会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。而结构的每一部分又有若干具体

内容。

1)毕业生基本情况。一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类

型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向针对应聘的不同行业和要求,还

可以加上身高、体重等项目,表格式情况介绍还应在右上角贴上一长免冠正面照

片,以增强直观感觉。

以上项目有的是固定的,无可选择,有的在项目设置和表述上还要有周密的思考

。一般说来,项目的设置应根据实际情况,特别是根据现实的需要来设置,有必

要,应尽可能展示自己的全面情况,因为用人单位考虑问题往往是多方面的,有

时多一个因素,就可能多一分机遇。但切不可画蛇添足,乱设项目,以免给人烦

琐的印象,有时甚至可能对择业不利。譬如一单位需译名教师,你的家庭出生是

农民,你就多设置了一向家庭出身,但这对你无实际的帮助。如果碰巧

你的毫秒吨毫年个是时代教师,你就设制了家庭出身一栏,填上教师

或许用人单位在考虑到人才产生的良好环境,可能对你比别人更感兴趣。另外,

假如你的性格是活泼外向,喜欢交际,于是你就设置了性格一栏,但如果你

所应聘的单位招聘的是一名图书管理人员,需用沉稳细致的工作人员,这个项目

不仅对你毫无帮助,反而会让用人单位考虑你顾虑重重。

基本情况所包括的内容,有的项目要理解准确,切不可随意填写。如特长爱好

一项,特长与爱好不一样,特长是指个人比他人更为突出的能力,而爱好是指

情趣所致在某方面具有一定的素质基础。能力与知识基础是有显著区别的。

择业意向,是个人对择业的期望目标,这个目标应是明确的,具体的,一般是写

清楚行业或部门,不必落实到具体的职位,因为到一个单位后,单位有统一的安

排,不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体,与用人单位的具体安排常回

发生冲突,甚至给用人单位留下不好的印象,很可能导致就业机会的丧失。

2)学业成绩与知识结构。此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教

育实习、外语水平等内容。有的学校未排名次,就可省去名次一栏。由于装业不

同,血液课程的安排也不一样,各专业可根据具体情况进行课程的合理排列,也

可用基础课、专业课、选修课、自修课等方式来代替主、辅修课的安排。有的也

根据课程的具体内容来排列学业成绩,如有的中文专业学生,他们把课程分为

文学史文学理论素质教育政治等几大类来组合排列,只要

清楚准确,排列有序都是可以的。

3)社会实践与科研成果。这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活

动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。

4)获奖情况。指毕业生在院(校)、系、班各种层次各种活动中的获奖情况

,也包括院(校)外的各种组织举办的获奖情况。一些级别、层次太低,影响较

小的获奖,比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目,以免影响你获

奖项目的质量。

5)自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与

专业专业特长。一般说来,自荐信更针对应聘单位特定的个人,如公司或企业的

党政负责人等。自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带

有一定的主观性质,行文时可以带有一定的感情色彩,但也切不可无限夸张、娇

柔造作。

从内容结构上来讲,自荐信一般由三部分构成,即开头、主体和结尾。开头部分

,包括称呼和引言。称呼一般不直呼×××同志,而是称呼其职务、职称或官衔

。如果对象身份不清,则可用尊敬的领导一语代替。引言作用有两点。一是

吸引企事业负责人看完材料,二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然。

所以,开头虽然简单,要写好它却不容易。

主题部分是自荐信的重点。一般说来,这部分主要简述你的学业基本情况、个人

综合素质、个人的特长优势,并且申述求职动机和附带说明对未来的设想等。

最后一个部分是结语。结尾要令人难忘,记忆深刻。这部分可以恰当的表达你求

职的迫切心情,恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求。当然,最后落款要写清

姓名和日期。

自荐信往往放在整个自荐材料的前面。

4
、附文

附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码、电挂、

及电话联系的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人

自我编撰的主要内容为正,其它材料为附的标准,我们把它放在附文一类。以表

格形式形成的组织意见是院(校)、系、班组织对毕业生的评价,也包括其它社

会组织对毕业生的择业有利的评价,它可以单独放在材料之后,亦可以以推荐表

的形式附后。至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中,如是

叙述性自荐材料,则可在正文后单列一段作特殊说明。

附文中的个项内容要具体、清晰、准确,特别是有关联系事项,更不可粗心。留

下的联系办法,一个基本要求是要让人联系起来准确、便利、快捷。一般说来,

校名要写全称,如三峡学院不可简称为三院”“万县水利电力学校不可

简称为万水校等。系别、专业也要写清楚。中专学校还要写清楚年级和班级

。一般说来,在校学生没有自己的电话,电话联系人一般是中专人,所以最好注

名联系人和你的关系,并告之对方什么时间联系最合适,以便能够做到信息传达

的畅通、及时和准确。

5
、附件

   
附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它

是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件哟班系复印件,

以防投递过程中丢失,一般用人单位确定录用后,还要审看原件。附件内容的安

排,可以根据材料多少、自荐内容的编排方式,或按时间先后,或按性质分类来

加以组合。总之,附件的 目的是为自荐的目的服务。  

                               
自荐材料与写作要点

    
我们还是以自荐材料的基本结构为序,来认识它的写作特点。从写作的角度

来讲,自荐材料的撰写有许多值得注意的地方,需要毕业生认真对待。

          1
、标题的写作要点

    
标题有直接标题、间接标题、复合标题之分。直接标题就是直接在自荐材料

的封面上标上“×××学院(校)毕业生自荐表。间接标题就是用点名主题的

精粹的语言以言其志或概括自荐材料的内容特征,如闪光的青春我的大

等标题。复合型的标题由引题、正题、副题三部分组成,如这样的标题,引

题:给我一个机会,我将为贵公司开拓一片蓝天。正题:我的奋斗。副题:四川

省十佳青年学生。一般说来,直接标题用的最为普遍,间接标题次之,复合标题

鲜有人用。但不管使用什么标题,从写作角度来讲,都要注意以下要点:

   
1)主题鲜明,标题醒目。主题决不可以模模糊糊,标题包括结构方式,如

字体、字型和位置都要注意审美效果,要引人注目。

   
2)简明、具体。标题字数不宜过多,不能过于抽象,要简洁明快,具体准

确。

   
3)个性独特。标题要根据自身特点和自荐内容的具体情况而定,不可盲目

照搬,应该富于创造,追求个性特色,让用人单位对你刮目相看。

          2
、导语的写作要点

          
作为过渡性的文字,肩负承上启下的作用,导语的写作要点应注意:

   
1)切题。切题就是符合自荐主题,与择业愿望相一致。无论何种表达方式

,短语、诗词、散文都应点题。

   
2)简洁。导语不是正文,罗里罗索让人反而讨厌。所以写作导语不能故弄

玄虚,堆砌辞藻,应简洁明快,一般以200字左右为佳。

   
3)写作态度诚恳,真实。在写作导语的过程中,一般要思想端正,态度诚

恳,真实。如果浮华的自吹自擂,正文又无扎实的内容加以验证,那么,用人单

位就会觉得你华而不实,不可委以重任。

          3
、正文的写作要点

    
正文的要素包括很多,正如前面介绍的那样,包括毕业生基本情况、学业成

绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等。从写作角度讲,它

们有一些共同遵守的写作规律,一般说来,应该共同注意的写作要点有:

   
1)逻辑严密、结构清晰。毕业生的基本情况、学业成绩与知识结构、社会

实践与科研成果、获奖情况都包括许多项目,这些项目有的按惯例有个先后顺序

,如姓名之后是性别,总之不能性别之后是姓名;有的按事件的经过有个顺序,

还有的按时间先后有个顺序,所以在写作中一定要注意逻辑的严密。自荐信包括

的方面更多,更应注意逻辑规律。从结构安排来讲,每个部分的内容都要注意结

构合理、布局清晰,能给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。

   
2)简洁、准确。不管正文的哪个部分,都要求简洁明快,清楚准确。简洁

是指文字上的不浪费,表述的经济。用尽量少的文字,表达最丰富的内容。准确

是指用词的恰当和表意的精确。固定的内容要记述准确,一些提法要符合规范和

实际。譬如大学四年就是大学四年,说我的前半生就显得夸大,与

事实不符;省优干不能随便说成优干,这样就漏掉了级别,对择业不利



   
3)重点突出,安排有序。一些项目的具体细节,有重有轻,有主有次,如

何安排要十分讲究,以便能够做到重点突出,安排有序。譬如成绩一项,一般专

业课放在前面,基础课放在后面,或者,主修课放在前面,辅修课放在后面。获

奖情况可按获奖性质、类别从高级别到低级别排列。这样安排就显得有主有次,

重点突出,容易给人留下深刻的印象。

   
4)富有个性。自荐材料要富有个性才能吸引人。个性的形成主要依赖于材

料本身,但写作的个性化也是形成个性的重要因素。因此,在自荐材料的撰写过

程中一定要用自己的语言风格进行表述,切不可摹仿他人,照抄照搬,那样做的

结果只能是千人一面,给人的印象平庸、呆板,不能引起用人单位的注意。






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