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江安学院多媒体教室及教师休息室及509会议室管理办法
时间: 2009-11-02 11:58  来源: 学院办公室

  

一、            多媒体教室(B404408

1、用途(按优先次序排列):学院教学计划安排的课程,学院临时安排的课程或学术活动,毕业论文答辩,学院安排或经分管院领导批准的其他活动。

2、预约申请流程:

教学计划安排:制订教学计划安排表à教学副院长审签à提交管理员排入使用安排表。

其他使用预约:查询可用时间段à填写使用申请表à相关院领导审签à提交管理员排入使用安排表。

3、使用管理:到管理员处填写使用登记à领取钥匙使用教室à使用结束后关闭门窗、电源à归还钥匙并签字。

注:若另一人接续使用,不得直接转交钥匙,应两人同时到管理员处办理结交登记。

二、            教室休息室(B406

1、用途:授课教师课间休息或中午休息,教师答疑或指导(少量)学生,学院安排的其他接待任务。

2、使用流程:

教室休息:课程期间由管理员负责打开休息室;

其他用途:参照教室使用流程。

三、            学院会议室(B505B509

1、用途:学院组织的学术活动、学院会议,教学分管领导安排的教学活动,学生分管领导安排的学生活动,经分管领导批准的其他活动。

2、预约申请流程和使用管理参照多媒体教室的相关条款。

四、            管理员职责:

1、管理员负责建立教室、会议室使用安排表(每周一张)、使用登记表和使用申请表。

2、负责管理所管房间的钥匙,按上面规定发放和回收钥匙,严格执行申请、登记的相关规定。

3、负责教师休息室的定时开关,开关时间为每日(周末除外)10点至20点。

4、负责所管房间的安全检查,每日晚10点前检查所管房间的门窗、电源是否关闭。若发现有异常情况应及时向分管行政副院长汇报。






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